логотип Консультант Плюс Смоленск лого
Компания "КонсультантПлюс Смоленск" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Как списать расходы на ГСМ?

Как списать расходы на ГСМ?

Ответ: Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.

Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте по накладной поставщика, сами карты учтите на забалансовом счете, например, 012. При оплате наличными оприходуйте ГСМ по чекам АЗС и авансовым отчетам водителей.

Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных. Например, контролирует расход топлива, но не отслеживает маршрут автомобиля.

С 01.03.2019 путевой лист выписывают на одну смену водителя, а если рейс длится дольше - на один этот рейс. Один путевой лист на несколько рейсов в неделю или месяц составлять больше нельзя. Форму можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

Нормы расхода ГСМ для легковых и грузовых автомобилей рекомендованы Минтрансом. На основании этого документа организация может рассчитать собственные нормативы для учета ГСМ и выявления перерасхода у водителей.

Чтобы рассчитать нормативный расход топлива, сначала определите базовую норму на 100 км пробега. Ее можно взять из рекомендаций Минтранса или из документов завода-изготовителя. Затем скорректируйте базовую норму на коэффициенты, учитывающие условия эксплуатации. Результат умножьте на пробег в километрах и разделите на 100.

 

При расчете налога на прибыль нормировать расходы на ГСМ не надо (Письмо Минфина от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875).


Материал подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс".