логотип Консультант Плюс Смоленск лого
Компания "КонсультантПлюс Смоленск" » Правовая поддержка » Новости законодательства » Как сшивать документы, которые требует инспекция?

Как сшивать документы, которые требует инспекция?

ФНС уточнила: сшив одного многостраничного документа может включать более 150 листов. Если же в сшив включаются разные документы, то его объем - не более 150 листов.

1. Как представить документы в бумажном виде

В бумажном виде вы можете подать документы лично (через представителя) в инспекцию либо по почте заказным письмом. Представьте их в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). 

Учтите, что инспектор вправе ознакомиться с подлинниками документов. Об этом он уведомит вас отдельно (п. 2 ст. 93 НК РФ). 

Копии документов нужно пронумеровать и прошить с учетом следующих правил (Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@):

• копии разных документов объедините в одну прошивку. Если копий много, поделите их на тома и прошейте каждый отдельно. В один том подшивайте не более 150 листов;
• копию одного многостраничного документа объемом свыше 150 листов делить на тома не нужно. Подайте ее в виде одного прошитого тома;
• если том объемный, учитывайте, что прошивка должна позволять:
• свободно считывать текст, реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
• изучать и копировать каждый лист без механического разрушения прошивки;
• листы прошиваемого тома нужно пронумеровать арабскими цифрами сплошным способом. На первом листе каждого тома нумерация начинается заново с цифры 1;
• прошивая том, выведите концы нити на оборотную сторону последнего листа и свяжите. На место скрепления (узла) наклейте бумажную наклейку для заверительной надписи.

К томам документов необходимо приложить сопроводительное письмо.

1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа

Копии документов, которые вы собираетесь подать в инспекцию, нужно заверить личной подписью руководителя организации или лица, которое действует по доверенности, например главного бухгалтера. Заверять копии у нотариуса не нужно (п. 1 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29, п. 2 ст. 93 НК РФ).


На каждом томе документов, представляемых в инспекцию, размещают бумажную наклейку с заверительной надписью. В ней указывают (п. 5 Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@):

• должность лица, которое заверяет копии;
• фамилию и инициалы этого лица, его личную подпись. Подпись должна частично зайти на бумажную наклейку и на лист, к которому она приклеена;
• количество листов в томе арабскими цифрами и прописью;
• дату заверки.


Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс.